欢迎使用港通智信（以下简称“我们”）提供的香港、美国、新加坡海外公司一站式商务服务。我们高度重视您的个人信息和隐私保护，严格遵循合法、正当、必要、透明的原则处理您的信息，切实保障您的信息安全与合法权益。本隐私政策旨在向您清晰说明我们收集、使用、存储、共享您个人信息的具体情况，以及您享有的相关权利，请您仔细阅读并理解本政策全部内容。
本隐私政策适用于您通过我们的官方网站、咨询热线、在线沟通工具、线下对接等任何方式与我们互动时，我们所收集和处理的您的个人信息。当您使用我们的服务，即表示您已充分理解并同意本隐私政策的全部条款，若您不同意本政策，请立即停止使用我们的所有服务。
一、信息收集范围及方式
为向您提供专业、高效的海外公司注册、开户、年审报税、离岸账户开立、做账审计、商标注册等30+商务服务，我们会根据服务需求，收集您的必要信息，不收集与服务无关的信息，具体如下：
（一）个人信息收集
1. 身份信息：包括但不限于您的姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件号码（身份证、护照等）、联系方式（电话、电子邮箱、微信、QQ等），用于身份核实、服务对接及合规备案，确保服务符合香港、美国、新加坡当地监管要求。
2. 企业相关信息：若您代表企业办理业务，我们会收集企业名称、统一社会信用代码、注册地址、经营范围、法定代表人信息、股东及董事信息等，用于完成海外公司注册、年审报税等业务流程，履行香港持牌秘书机构、新加坡ACRA认证代理、美国50州注册资质的合规义务。
3. 业务相关信息：包括您咨询的服务类型、需求详情、业务办理进度、相关文件资料（如公司章程、股东决议、银行账户信息等），用于精准匹配服务方案、全程代办业务，确保服务高效推进。
4. 技术及使用信息：当您访问我们的网站时，我们会自动收集您的设备信息（如设备型号、操作系统、浏览器类型）、IP地址、访问时间、页面浏览记录等，用于优化网站体验、保障网站安全，不涉及任何个人身份识别信息的额外收集。
（二）信息收集方式
1. 您主动提供：包括您在网站留言、在线咨询、电话沟通时主动填写或告知的信息，以及您为办理业务提交的相关文件、资料。
2. 服务过程中收集：在为您提供1对1顾问服务、全程代办业务过程中，根据业务办理需要，经您同意后收集的相关信息，如用于离岸账户开立的银行相关信息。
3. 技术自动收集：通过网站后台技术手段，自动收集您访问网站的相关技术信息，该类信息仅用于网站运营和优化，不用于识别个人身份。
4. 第三方合法获取：若您的业务需要第三方机构（如香港公司注册处、新加坡ACRA、美国各州注册机构、银行、审计机构等）配合，我们会在您同意的前提下，从第三方获取必要的合规信息，且会对第三方的信息收集行为进行严格监督。
二、信息使用目的
我们收集您的信息，仅用于以下合法目的，确保服务合规、高效推进，助力您的企业合规出海：
1. 提供核心服务：根据您的需求，为您提供香港公司注册、美国公司开户、新加坡公司年审报税等商务服务，完成业务代办流程，全程跟进业务进度，及时向您反馈办理结果。
2. 合规备案要求：按照香港、美国、新加坡当地法律法规及监管要求，完成业务备案、审计报税、资质审核等相关工作，确保您的企业海外运营合规，履行我们作为香港持牌秘书机构、新加坡ACRA认证代理、美国50州注册资质机构的法定义务。
3. 服务优化与提升：根据您的咨询记录、服务反馈及网站使用数据，优化我们的服务流程、提升顾问服务质量，为您提供更贴合需求的海外商务解决方案。
4. 沟通与通知：通过您提供的联系方式，向您发送业务办理进度、服务提醒、相关政策更新（如海外公司注册政策、报税新规等），以及您可能感兴趣的合规服务信息（您可随时选择退订）。
5. 安全保障：用于识别和防范业务风险、欺诈行为，保障您的信息安全及业务办理安全，维护我们的服务秩序。
6. 法律合规：为遵守适用的法律法规、应对监管调查、维护自身合法权益，在必要时使用您的相关信息。
三、信息存储与保护
（一）信息存储
1. 存储地点：我们将您的个人信息和企业信息存储在符合香港、美国、新加坡当地数据保护法规要求的服务器中，同时备份存储于国内合规服务器，确保信息存储符合跨境数据传输相关规定，履行告知同意义务并签署相关合规合约条文模板。
2. 存储期限：我们将按照“最小必要、期限最短”的原则，仅在完成服务、履行合规义务所需的期限内存储您的信息；服务终止后，若法律法规有明确要求留存的，我们将按规定留存，留存期满后，将采取加密删除、粉碎等方式彻底销毁您的信息，确保信息无法被恢复，符合香港《个人资料（私隐）条例》及新加坡《2012年个人数据保护法》的数据销毁要求。
（二）信息保护措施
我们作为香港持牌秘书机构、新加坡ACRA认证代理、美国50州注册资质机构，具备完善的信息安全保障体系，采取技术和组织双重措施，全力保护您的信息安全：
1. 技术保障：采用加密技术（如SSL加密传输、数据加密存储）、访问权限控制、防火墙、入侵检测等技术手段，防止您的信息被非法访问、篡改、泄露、丢失。
2. 组织保障：建立严格的信息管理制度，明确各岗位人员的信息处理权限，对接触您信息的顾问及工作人员进行严格的保密培训和考核，签订保密协议，严禁任何人员私自泄露、滥用您的信息，确保获得授权处理个人数据的人员已承诺保密义务。
3. 合规保障：严格遵循香港《个人资料（私隐）条例》、新加坡《2012年个人数据保护法》、美国相关数据保护法规及中国《个人信息保护法》等相关法律法规，规范信息处理流程，定期开展信息安全风险评估，及时整改安全隐患，确保信息处理活动合法合规。
4. 应急处置：建立信息安全应急预案，若发生信息泄露、丢失等安全事件，我们将立即启动应急响应，采取补救措施，降低风险，并及时向您及相关监管部门报告（如法律法规要求）。
四、信息共享与披露
我们严格控制信息共享范围，不会随意向任何第三方共享、披露您的个人信息和企业信息，仅在以下情况下，经您同意或依法依规进行共享：
1. 业务合作需求：为完成您委托的海外公司注册、开户、年审报税等业务，需向香港公司注册处、新加坡ACRA、美国各州注册机构、银行、审计机构、商标注册机构等第三方机构共享必要的信息，该类第三方均需符合相关数据保护法规要求，且我们会与第三方签订保密协议，明确其信息保护义务，监督其合法使用您的信息，确保其仅根据我们的书面指示处理个人数据。
2. 法律法规要求：根据法律法规、司法机关、行政监管部门的要求，需披露您的相关信息，以配合调查、执法等工作。
3. 您的明确同意：在您明确授权同意的情况下，向您指定的第三方共享您的相关信息。
4. 匿名化处理后共享：对您的个人信息进行匿名化处理（处理后无法识别个人身份）后，可用于行业分析、服务优化等，该类匿名化信息不属于个人信息，可自由共享。
注：我们不会将您的信息出售、出租、出借予任何第三方，也不会用于本政策约定以外的其他目的。
五、您的权利
根据相关法律法规，您对您的个人信息享有以下权利，我们将为您提供便捷的权利行使途径：
1. 知情权：您有权了解我们收集、使用、存储、共享您信息的具体情况，可通过联系我们的顾问或客服，查询相关信息处理详情。
2. 访问权：您有权访问您的个人信息及企业相关信息，我们将在合理时间内为您提供查询结果。
3. 更正权：若您发现您的信息存在错误、不完整，有权要求我们更正、补充，我们将在核实后及时处理。
4. 删除权：若您的服务已终止，且无法律法规要求留存信息的，您有权要求我们删除您的相关信息，我们将在核实后及时采取删除措施。
5. 撤回同意权：您有权撤回对信息收集、使用、共享的同意（但已基于您的同意完成的信息处理活动仍然有效），撤回同意后，我们将不再收集、使用您的相关信息，但可能会影响您后续使用我们的部分服务。
6. 投诉权：若您认为我们的信息处理行为侵犯了您的隐私权益，有权向我们投诉，我们将在收到投诉后3个工作日内响应，及时核实并处理。
行使以上权利时，您可通过本政策末尾的联系方式与我们对接，我们可能会要求您提供必要的身份核实信息，以确保权利行使的安全性，核实无误后将及时为您处理。
六、第三方链接与服务
我们的网站可能包含第三方网站、服务的链接（如香港公司注册处、新加坡ACRA、美国各州注册机构的官方链接，以及银行、审计机构的相关链接），第三方的隐私政策与我们无关，我们不承担任何责任。建议您访问第三方网站或使用第三方服务前，仔细阅读其隐私政策，保护自身隐私安全。
七、隐私政策的更新
随着相关法律法规的更新、我们服务范围的调整，本隐私政策可能会进行修订。修订后的隐私政策将在我们的官方网站显著位置发布，更新日期会明确标注。若修订内容涉及您的核心权益，我们将通过您提供的联系方式另行通知您。修订后的隐私政策自发布之日起生效，您继续使用我们的服务，即表示您接受修订后的全部条款。
八、免责条款
1. 因不可抗力（如地震、洪水、火灾、网络中断等）、第三方恶意攻击、您自身操作失误等非我们原因导致的信息泄露、丢失、篡改，我们不承担责任。
2. 您自愿向第三方披露您的信息，或通过我们的服务以外的渠道提供信息，由此产生的隐私风险，由您自行承担。
3. 为遵守法律法规、应对监管调查、维护公共利益或自身合法权益，我们依法披露您的信息，不承担责任。
九、联系方式
若您对本隐私政策有任何疑问、建议，或需要行使您的相关权利、投诉相关问题，可通过以下方式与我们联系：
咨询热线：0755-82241274
电子邮箱：voice@gtzx.hk
官方地址：www.gtzxint.com
我们将在收到您的咨询、投诉后，及时核实并回复，全力保障您的隐私权益。
本隐私政策自发布之日起生效，最终解释权归港通智信所有。
