香港公司年审流程、费用及合规要求全指南

香港公司年审是依据香港《公司条例》《商业登记条例》要求，所有在港注册的有限公司每年需履行的法定义务，涵盖周年申报表提交与商业登记证续期两大核心环节，是维持公司合法存续的必要程序。

根据香港公司注册处2024年12月发布的《周年申报表提交指引》，香港公司年审的办理时间为公司成立周年日后的42天内，逾期将触发法定处罚机制。若公司周年日恰逢公众假期，提交期限可顺延至下一个工作日，不会被判定为逾期。

法定合规依据

香港公司年审的法定要求源于两类香港本地立法： 第一类为香港立法会2024年修订的《公司条例》（第622章），明确要求所有存续的香港有限公司每年需向公司注册处提交周年申报表，披露公司最新的董事、股东、注册地址等基本信息。 第二类为香港立法会2025年更新的《商业登记条例》（第310章），明确要求所有在港运营的商业主体每年需向税务局申请续期商业登记证，缴纳对应登记费用。

核心办理流程

香港公司年审的全流程需依次完成以下环节：

1. 核对公司最新存续信息，包括公司名称、注册地址、董事股东、法定秘书等信息是否与注册处留存信息一致，若存在变更需先提交相应变更文件并取得官方回执。
2. 制备周年申报表NAR1，由公司董事或法定秘书签署，电子签署需符合香港《电子交易条例》的相关要求。
3. 向香港公司注册处提交NAR1文件，缴纳对应登记费用。
4. 向香港税务局提交商业登记证续期申请，缴纳商业登记费及破产欠薪保障基金征费。
5. 领取注册处出具的周年申报表受理回执、税务局核发的新年度商业登记证，完成全部年审流程。

2025-2026年度费用标准

2025-2026年度香港公司年审相关费用标准如下，所有费用标准以官方最新公布为准：

• 周年申报表登记费：105港币/年，来源为香港公司注册处2025年2月发布的《<公司条例>相关费用调整公告》。
• 商业登记费：2000港币/年，破产欠薪保障基金征费250港币/年，合计2250港币/年，来源为香港税务局2025年3月发布的《2025-2026财政年度商业登记费征收通知》。

所需材料与办理周期

办理香港公司年审需准备以下材料：

• 公司有效期内的注册证书复印件。
• 上一年度的商业登记证复印件。
• 董事或法定秘书的签署授权文件。
• 年度内所有公司信息变更的官方回执文件（如有）。

根据香港公司注册处2024年11月发布的《电子服务处理时效承诺》，电子提交年审申请的，注册处审核时效为3个工作日内，税务局商业登记证续期审核时效为2个工作日内，全程合计一般5个工作日内可完成全部流程。 截至2026年4月，该时效标准尚未调整，后续变化以官方通知为准。

逾期合规后果

需特别注意的是，香港公司年审逾期将触发两类法定处罚，责任由公司董事承担： 第一类为注册处处罚，根据2024年修订的《公司条例》第622章第107条，逾期提交周年申报表的罚款按逾期时长累进计算：

• 逾期时长不超过3个月，罚款870港币。
• 逾期时长超过3个月不超过6个月，罚款1740港币。
• 逾期时长超过6个月不超过9个月，罚款2610港币。
• 逾期时长超过9个月，罚款3480港币。 逾期超过18个月未完成年审的，香港公司注册处有权启动公司除名程序，公司名下所有资产将被充公归香港政府所有。

第二类为税务局处罚，根据2025年更新的《商业登记条例》第310章第15条，商业登记证逾期续期的，首次罚款300港币；逾期超过1年的，追加罚款至1000港币。情节严重的，税务局有权向法院提起诉讼，对责任人处以最高5万港币罚款及1年监禁。

若存在虚假申报年审信息的情况，根据《公司条例》第622章第109条，责任人最高可被处以30万港币罚款及2年监禁。

常见认知误区对比

按时完成年审的合规价值

按时完成香港公司年审可维持公司合法存续资格，可正常开展银行账户操作、跨境合同签署、知识产权续期等日常运营活动，符合全球各地金融机构、贸易合作方的合规尽调要求。

按时完成年审可避免逾期罚款及除名风险，维持公司良好的合规记录，后续办理公司股权变更、融资、上市等业务时无不良合规记录障碍。

年审后的最新公司信息可在香港公司注册处公开查册系统查询，有助于提升跨境合作方的信任度，降低贸易合作中的沟通成本。