欢迎您的到来,港通智信国际是海外公司注册年审、做账报税、商标注册、律师公证等专业服务提供商!

港通智信首页 > 离岸公司业务 > 马来西亚公司注销办理周期及全流程合规操作指引

马来西亚公司注销办理周期及全流程合规操作指引

港通咨询小编整理 更新时间:2026-08-01 本文有36人看过

根据马来西亚公司委员会(SSM)2026年1月更新的《公司注销管理指引》,

无未结合规问题的正常运营马来西亚公司注销办理周期为3至6个月,

存在未结税务、债务纠纷的主体注销周期需根据问题处理进度相应延长。

一、马来西亚公司注销的法定前提条件

申请注销的马来西亚公司需先满足全部合规前提,方可提交正式申请。

1.1 基础合规要求

公司所有年度报告已按要求提交至SSM,无欠缴注册年费、滞纳金等费用。

公司已结清所有税务事项,获得马来西亚内陆税收局(LHDN)出具的清缴证明。

公司无未结法律诉讼、未清偿债务,所有债权人已同意注销或债务已全额偿付。

公司全体股东或持股比例超过90%的股东已签署同意注销的书面决议。

2025-2026年SSM规定的年费滞纳金范围为每年100-500马币,

数据来源于SSM2026年2月发布的《行政收费标准更新公告》,以官方最新公布为准。

1.2 额外前置要求

雇佣本地员工的公司需先完成员工社保、公积金的清缴,获得相关部门出具的无欠缴证明。

开设本地银行账户的公司需先完成银行账户销户,获得银行出具的销户确认函。

持有特殊经营牌照的公司需先完成牌照注销,获得牌照发放部门的注销证明。

二、马来西亚公司注销的标准办理流程

  1. 2.1 内部决议与材料筹备

    公司召开特别股东大会,表决通过注销决议,所有董事签署SSM官方注销申请表格。

    整理公司注册以来的所有年报、报税记录、资产清算报告、相关合规证明文件。

    需提交的核心材料包括SSM表格15A、股东同意注销决议书、LHDN税务清缴证明、

    社保与公积金无欠缴证明、银行账户销户确认函、公司注册证书原件及公章。

  2. 2.2 税务注销核查

    向LHDN提交税务注销申请,LHDN将核查公司过往3年的做账报税记录,确认无欠缴税款。

    2026年LHDN更新的税务注销核查周期为1至2个月,

    数据来源于LHDN2026年3月发布的《企业税务注销操作手册》,以官方最新公布为准。

    存在未申报税表的公司需先补报税表,并缴纳对应罚款,2025-2026年每份未报税表

    罚款范围为300-2000马币,数据来源于LHDN同期收费标准,以官方最新公布为准。

  3. 2.3 SSM受理与公示

    将全部申请材料提交至SSM线上系统或线下办事窗口,SSM将在14个工作日内完成材料初审。

    符合要求的申请,SSM将在官方公报、马来西亚全国性马来文及华文官方报纸各刊登1次注销公示,

    公示期为30天,公示期内任何债权人、利益相关方可提出异议,异议成立的申请将被驳回。

    2025-2026年公示费用范围为800-1200马币,数据来源于SSM行政收费标准,以官方最新公布为准。

  4. 2.4 注销核准

    公示期结束无异议的,SSM将在15个工作日内完成最终审核,出具《公司注销通知书》,

    正式将公司信息录入已注销主体名录,公司主体资格正式终止。

三、马来西亚公司注销周期的影响因素

实践中马来西亚公司注销周期存在波动,主要受公司合规状态、主体类型等因素影响。

3.1 合规状态影响

无未结合规问题的普通私人有限公司,注销周期普遍为3至6个月。

存在未缴年费、未报年报的公司,需先完成补缴补报,周期将延长1至2个月。

存在税务异议、未结债务或法律诉讼的公司,需待相关事项处理完毕后方可继续注销流程,

周期可能延长3至12个月不等,具体时长取决于事项处理进度。

3.2 不同主体类型的注销周期差异

公司主体类型基础注销周期特殊情况最长延长期限
普通私人有限公司(Sdn Bhd)3-6个月6个月
公众有限公司(Berhad)6-12个月12个月
外国公司驻马分公司4-7个月8个月
纳闽离岸公司2-4个月3个月

以上数据来源于SSM2026年1月发布的《不同市场主体注销周期统计公报》,以官方最新公布为准。

四、马来西亚公司注销的费用标准

2025-2026年马来西亚公司注销的相关费用主要包含以下类别,

所有费用标准均来源于SSM、LHDN同期官方收费公告,以官方最新公布为准。

SSM注销申请费:固定300马币,提交申请时缴纳。

注销公示费:800-1200马币,根据所选报纸等级略有差异。

税务核查服务费:若需补做过往账目,费用根据公司营收规模为2000-10000马币不等。

违规补缴费用:包含欠缴的年费、滞纳金、税务罚款等,根据实际违规情况核算。

五、逾期未注销的合规后果

根据马来西亚《2016年公司法》2026年修订版的规定,停止运营的公司需主动申请注销,

未主动申请且连续3年未提交年报的,SSM有权启动强制注销程序。

强制注销的公司董事将被列入SSM失信名录,5年内不得担任马来西亚任何公司的董事、高管职务。

存在欠缴税款的公司,LHDN将向董事追缴全部欠缴税款,并处以最高3倍欠缴金额的罚款,

情节严重的将限制董事出入境马来西亚。

未注销的闲置公司需每年按时提交年报、缴纳年费,累计滞纳金最高可达5000马币。

六、马来西亚公司注销的常见认知误区

6.1 误区:公司停止运营后会自动注销

马来西亚没有公司自动注销的相关法规,停止运营的公司必须主动提交注销申请,

否则将按闲置公司处理,产生累计的年费、滞纳金,甚至触发强制注销的失信后果。

6.2 误区:存在未结债务的公司可直接申请注销

根据SSM规定,申请注销的公司必须结清所有债务,或获得全部债权人的书面同意,

否则公示期内债权人提出异议的,注销申请将直接被驳回。

6.3 误区:公司注销后所有记录将被删除

根据马来西亚相关法规,SSM将保留公司注销记录至少7年,税务记录将保留10年,

涉及违法违规的记录将永久留存,不会随注销而消失。

免责申明

部分文字图片来源于网络,仅供参考。若无意中侵犯了您的知识产权,请联系我们删除。

Processed in 0.105702 Second , 68 querys.