根据马来西亚公司委员会(SSM)2026年1月更新的《公司注销管理指引》,
无未结合规问题的正常运营马来西亚公司注销办理周期为3至6个月,
存在未结税务、债务纠纷的主体注销周期需根据问题处理进度相应延长。
申请注销的马来西亚公司需先满足全部合规前提,方可提交正式申请。
公司所有年度报告已按要求提交至SSM,无欠缴注册年费、滞纳金等费用。
公司已结清所有税务事项,获得马来西亚内陆税收局(LHDN)出具的清缴证明。
公司无未结法律诉讼、未清偿债务,所有债权人已同意注销或债务已全额偿付。
公司全体股东或持股比例超过90%的股东已签署同意注销的书面决议。
2025-2026年SSM规定的年费滞纳金范围为每年100-500马币,
数据来源于SSM2026年2月发布的《行政收费标准更新公告》,以官方最新公布为准。
雇佣本地员工的公司需先完成员工社保、公积金的清缴,获得相关部门出具的无欠缴证明。
开设本地银行账户的公司需先完成银行账户销户,获得银行出具的销户确认函。
持有特殊经营牌照的公司需先完成牌照注销,获得牌照发放部门的注销证明。
公司召开特别股东大会,表决通过注销决议,所有董事签署SSM官方注销申请表格。
整理公司注册以来的所有年报、报税记录、资产清算报告、相关合规证明文件。
需提交的核心材料包括SSM表格15A、股东同意注销决议书、LHDN税务清缴证明、
社保与公积金无欠缴证明、银行账户销户确认函、公司注册证书原件及公章。
向LHDN提交税务注销申请,LHDN将核查公司过往3年的做账报税记录,确认无欠缴税款。
2026年LHDN更新的税务注销核查周期为1至2个月,
数据来源于LHDN2026年3月发布的《企业税务注销操作手册》,以官方最新公布为准。
存在未申报税表的公司需先补报税表,并缴纳对应罚款,2025-2026年每份未报税表
罚款范围为300-2000马币,数据来源于LHDN同期收费标准,以官方最新公布为准。
将全部申请材料提交至SSM线上系统或线下办事窗口,SSM将在14个工作日内完成材料初审。
符合要求的申请,SSM将在官方公报、马来西亚全国性马来文及华文官方报纸各刊登1次注销公示,
公示期为30天,公示期内任何债权人、利益相关方可提出异议,异议成立的申请将被驳回。
2025-2026年公示费用范围为800-1200马币,数据来源于SSM行政收费标准,以官方最新公布为准。
公示期结束无异议的,SSM将在15个工作日内完成最终审核,出具《公司注销通知书》,
正式将公司信息录入已注销主体名录,公司主体资格正式终止。
实践中马来西亚公司注销周期存在波动,主要受公司合规状态、主体类型等因素影响。
无未结合规问题的普通私人有限公司,注销周期普遍为3至6个月。
存在未缴年费、未报年报的公司,需先完成补缴补报,周期将延长1至2个月。
存在税务异议、未结债务或法律诉讼的公司,需待相关事项处理完毕后方可继续注销流程,
周期可能延长3至12个月不等,具体时长取决于事项处理进度。
| 公司主体类型 | 基础注销周期 | 特殊情况最长延长期限 |
|---|---|---|
| 普通私人有限公司(Sdn Bhd) | 3-6个月 | 6个月 |
| 公众有限公司(Berhad) | 6-12个月 | 12个月 |
| 外国公司驻马分公司 | 4-7个月 | 8个月 |
| 纳闽离岸公司 | 2-4个月 | 3个月 |
以上数据来源于SSM2026年1月发布的《不同市场主体注销周期统计公报》,以官方最新公布为准。
2025-2026年马来西亚公司注销的相关费用主要包含以下类别,
所有费用标准均来源于SSM、LHDN同期官方收费公告,以官方最新公布为准。
SSM注销申请费:固定300马币,提交申请时缴纳。
注销公示费:800-1200马币,根据所选报纸等级略有差异。
税务核查服务费:若需补做过往账目,费用根据公司营收规模为2000-10000马币不等。
违规补缴费用:包含欠缴的年费、滞纳金、税务罚款等,根据实际违规情况核算。
根据马来西亚《2016年公司法》2026年修订版的规定,停止运营的公司需主动申请注销,
未主动申请且连续3年未提交年报的,SSM有权启动强制注销程序。
强制注销的公司董事将被列入SSM失信名录,5年内不得担任马来西亚任何公司的董事、高管职务。
存在欠缴税款的公司,LHDN将向董事追缴全部欠缴税款,并处以最高3倍欠缴金额的罚款,
情节严重的将限制董事出入境马来西亚。
未注销的闲置公司需每年按时提交年报、缴纳年费,累计滞纳金最高可达5000马币。
马来西亚没有公司自动注销的相关法规,停止运营的公司必须主动提交注销申请,
否则将按闲置公司处理,产生累计的年费、滞纳金,甚至触发强制注销的失信后果。
根据SSM规定,申请注销的公司必须结清所有债务,或获得全部债权人的书面同意,
否则公示期内债权人提出异议的,注销申请将直接被驳回。
根据马来西亚相关法规,SSM将保留公司注销记录至少7年,税务记录将保留10年,
涉及违法违规的记录将永久留存,不会随注销而消失。
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