香港公司名称禁用字词范围及合规注册实操指南

一、香港公司名称禁用字词的法定依据

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2025年12月20日发布、2026年1月1日正式生效的《公司（名称及公司成立）规例》（第622A章）及《公司名称注册指引第1号》，香港公司名称不能带的字词分为法定绝对禁用、相对禁用、特殊限制三类，所有拟注册名称需符合前述规例要求方可通过审核。

1.1 绝对禁用字词范围

绝对禁用字词指无任何豁免情形、一律不得在公司名称中使用的字词，具体包含以下类别：

第一类为误导公众认为与政府、主权机构相关的字词，包括但不限于“特别行政区”“香港政府”“国务院”“中央人民政府”“人民代表大会”“政协”“法院”“检察院”等各级行政、司法、立法机关名称，以及前述机构的简称、代称。若拟注册名称包含“中国”“中华人民共和国”字样，且未取得中央人民政府相关主管部门的书面同意，同样属于绝对禁用范畴。

第二类为违反公序良俗或法律法规的字词，包括涉及淫秽、暴力、种族歧视、宗教歧视、性别歧视的表述，与恐怖主义、极端主义、分裂国家相关的字词，以及其他违反香港本地法律或中华人民共和国法律的表述。

第三类为与已注册香港公司名称完全相同的表述，根据规例第8条，公司注册处会将拟注册名称与现有注册名称、已预留名称进行比对，完全一致的名称将直接驳回，不予注册。比对规则包含大小写字母忽略、符号差异忽略（如“&”与“and”视为相同）、常用缩写忽略（如“Co.”与“Company”视为相同）。

1.2 相对禁用字词范围

相对禁用字词指需事先取得对应主管部门的书面许可，方可在公司名称中使用的字词，香港公司注册处2026年更新的《相对禁用字词清单》共收录127个相关字词，主要分为以下类别：

第一类为涉及公共利益的社会组织相关字词，包括“慈善”“公益”“基金会”“协会”“商会”“学会”“研究会”“学校”“医院”“诊所”等，使用前述字词需分别取得香港社会福利署、教育局、卫生署等对应主管部门的书面同意文件，随名称注册申请一并提交。

第二类为受规管金融行业相关字词，包括“银行”“保险”“证券”“期货”“信托”“财务”“支付”“资产管理”“虚拟资产交易”等，使用前述字词需取得香港金融管理局、保险业监管局、证券及期货事务监察委员会等监管机构的牌照预核准或书面同意，否则无法通过名称审核。

第三类为涉及特殊荣誉或官方关联的字词，包括“皇家”“爵士”“勋章”“太平绅士”“官方”“法定”“认可”等，使用前述字词需取得香港礼宾处、公司注册处处长的事先许可，若涉及特定荣誉持有人姓名或头衔的，还需取得持有人的书面授权。

第四类为其他可能误导公众的字词，包括“大学”“学院”“认证”“检验”“公证”等，使用前述字词需取得对应行业主管部门的许可文件。

二、香港公司名称注册的合规审核流程

香港公司名称注册流程遵循预先检索、预先审核、预留生效的规则，全流程均可通过公司注册处网上查册中心（ICRIS）办理：

1. 申请人完成拟用名称初步检索，通过ICRIS的免费名称比对功能，核查拟用名称是否与已注册名称、已预留名称完全相同，同时对照禁用字词清单进行初步自查，排除明显不符合要求的表述。
2. 提交名称预留申请，填写拟用名称的中英文版本、公司拟注册类别、初步业务范围等信息，若涉及相对禁用字词的，同步上传对应主管部门的书面许可文件。
3. 公司注册处进行人工审核，2026年服务承诺的审核周期为1-2个工作日，若审核通过，名称将被预留3个月，预留期内其他申请人无法注册相同名称；若审核不通过，注册处将发出书面驳回通知，明确说明驳回理由。
4. 申请人在名称预留期内提交公司成立的全套申请材料，完成公司注册流程，若预留期内未完成注册，名称将自动失效，需重新提交预留申请。

三、香港公司名称注册的材料与费用标准

办理香港公司名称注册需提交的材料包括：拟用名称的中英文版本（可仅提交英文名称，若提交中文名称需使用通用规范汉字，繁简体均可）、申请人身份证明文件（个人股东提供护照或身份证扫描件，企业股东提供注册证书扫描件）、涉及相对禁用字词的对应许可文件、名称预留申请电子表格。

根据香港公司注册处2025年11月15日发布的2026-2027年度收费表，名称预留申请的费用为140港元，审核不通过的费用不予退还；若涉及特殊名称许可申请，额外收取280港元的审核费用，所有费用标准以官方最新公布为准。

四、常见认知误区与实操注意事项

实践中不少申请人对香港公司名称禁用规则存在认知偏差，需特别注意以下内容：

第一，“国际”“集团”“控股”等字词不属于禁用或相对禁用范畴，2026年新规实施后，前述字词已从相对禁用字词清单中移除，申请人无需额外提交许可文件即可使用，仅需确保公司业务范围与名称表述的定位相符即可。

第二，香港公司的中英文名称无需字面一一对应，注册处仅分别审核中英文名称是否符合禁用规则，不要求两个名称存在翻译关联，申请人可根据业务需求分别拟定中英文名称。

第三，公司名称中不得使用除英文字母、阿拉伯数字、通用规范汉字、“&”符号之外的其他字符，包括emoji、特殊符号、异体字、生僻字等，前述字符无法通过注册系统的格式校验。

第四，所有私人股份有限公司必须在名称末尾标注“有限公司”或“Limited”字样，无特殊豁免情形下不得省略，否则将被视为不符合名称注册要求。

五、名称违规的处理方式与后果

若申请人提交的名称注册申请被驳回，可在收到驳回通知后的5个工作日内提交申诉，附上相关证明材料说明拟用名称的合规性，申诉审核周期为3个工作日；申诉失败的，申请人可修改拟用名称后重新提交申请，重新缴纳名称预留费用。

若公司完成注册后，被注册处核查发现名称使用了禁用字词，或未按要求取得对应许可，注册处将发出名称变更通知，要求公司在3个月内完成名称变更登记；逾期未完成变更的，将被处以每日200港元的罚款，罚款标准以官方最新公布为准；逾期超过6个月未变更的，注册处可启动强制注销程序，撤销公司的注册资格。