成立越南贸易公司流程、费用及合规实操全指南

一、准入条件与适用范围

成立越南贸易公司的核心合规依据为越南计划与投资部2026年1月更新的《投资法实施细则》与《企业法修订案》，此次修订针对贸易类外资企业的准入要求、注册流程均作出优化，进一步放宽了外资持股限制、简化了审批材料，大幅降低了外资进入越南贸易领域的门槛。

1.1 外资准入限制

根据越南计划与投资部2026年1月发布的《外商投资准入特别管理措施（负面清单）》，普通商品贸易类企业未被列入负面清单，外资可持有100%股权，无需强制引入越方合资股东。仅涉及成品油、特殊药品、医疗器械、出版物、濒危动植物制品等12类特殊商品的贸易业务，需在注册前获得对应行业主管部门的前置审批许可，部分品类要求外资持股比例不超过49%。

1.2 注册主体要求

成立越南贸易公司的股东可以是境外自然人或境外法人，无国籍限制。自然人股东需提供有效期内的护照、近6个月内出具的无犯罪记录证明；法人股东需提供合法存续证明、近1年经审计的财务报告、股东同意设立越南子公司的决议文件。法定代表人可由外籍人士担任，无强制要求为越南公民，但需提供越南当地的有效联系地址。

1.3 注册资本要求

根据越南财政部2026年2月发布的《企业注册资本登记指引》，贸易类公司无法定最低注册资本限制，申请人可根据实际经营需求自主申报注册资本金额。实践中，为避免审批部门以“注册资本明显低于经营所需”为由驳回申请，普通贸易类公司建议申报注册资本不低于1亿越南盾（约合人民币3万元）。注册资本需在企业登记证书颁发后90天内实缴至少25%，剩余部分需在2年内完成实缴，实缴凭证需提交至计划与投资部门备案。以上金额为2025-2026年参考值，以官方最新公布为准。

二、成立越南贸易公司所需材料

成立越南贸易公司所需材料根据股东身份不同有所区别，所有非越南语材料均需翻译成越南语，并由越南司法部认可的翻译机构加盖翻译专用章，境外出具的材料需经越南驻当地使领馆认证。

2.1 境外自然人股东需提交的材料

• 有效期内护照的公证认证件，2026年新规取消了复印件二次公证要求，仅需提供原件的使领馆认证文件
• 近6个月内由股东国籍国或常住地官方机构出具的无犯罪记录证明，需完成公证认证
• 越南当地注册地址证明，包括商业地址租赁合同、物业持有方的房产证明复印件
• 公司经营范围说明，需对照越南国家标准行业分类目录填报
• 公司章程草案，需符合越南《企业法》规定的必备条款

2.2 境外法人股东需提交的材料

• 法人主体的合法存续证明，包括营业执照、注册证书等，需完成公证认证
• 法人主体近1年经审计的财务报告，需加盖审计机构公章
• 法人股东最高权力机构出具的同意设立越南子公司的决议文件，需明确注册资本金额、持股比例、法定代表人任命等内容
• 法定代表人的身份证明文件、无犯罪记录证明，需完成公证认证
• 注册地址证明、经营范围说明、公司章程草案，要求与自然人股东申请材料一致

三、成立越南贸易公司办理流程

成立越南贸易公司的全流程需在越南国家企业登记信息系统完成线上提交，特殊情况可线下提交至注册地所属的计划与投资厅，全流程无强制要求本人到场，可委托第三方提交材料。

1. 企业名称预先核准：申请人登录越南计划与投资部国家企业登记信息系统，提交3个以内的备选企业名称，系统将自动查重核验，3个工作日内出具核准结果，核准后的名称有效期为6个月，逾期未提交注册申请需重新核准。名称不得包含越南国家机关名称、国际组织名称，不得使用违反公序良俗的表述。
2. 前置审批（如需）：若经营范围涉及负面清单内的特殊商品贸易，需向对应行业主管部门提交前置审批申请，如药品贸易需向越南卫生部申请经营许可，危险品贸易需向越南工贸部申请经营资质，审批周期为20-30个工作日，2025-2026年参考值，数据来源为越南工贸部2026年1月发布的《特殊商品贸易审批流程指引》。
3. 企业注册申请提交：将所有申请材料上传至国家企业登记信息系统，或线下提交至注册地计划与投资厅，根据2026年越南《企业法》修订案，普通贸易类企业的审批周期为5-7个工作日，审批通过后即可领取电子版与纸质版《企业登记证书》，即越南公司营业执照。
4. 税务登记：领取《企业登记证书》后30天内，需向注册地所属税务局提交税务登记申请，备案公司会计制度、发票使用需求，审批通过后获得税务识别号，办理周期为3-5个工作日。根据越南税务总局2026年2月发布的《税务登记管理办法》，逾期未办理税务登记的，罚款金额为200万-2000万越南盾不等。
5. 银行基本户开立：携带《企业登记证书》、税务识别号、股东身份证明、公司章程等材料，前往越南本地商业银行或外资银行越南分行开立基本存款账户，开户周期为7-10个工作日。注册资本实缴部分需打入该账户，银行出具的实缴证明需在10个工作日内提交至计划与投资部门备案。
6. 进出口经营权备案（如需）：若公司从事进出口贸易业务，需向注册地所属海关部门提交进出口经营权备案申请，提交《企业登记证书》、税务识别号、经营范围说明等材料，办理周期为3-5个工作日。2026年新规取消了进出口经营权的年费要求，数据来源为越南海关总署2026年3月发布的《进出口经营权管理办法修订公告》。

四、2025-2026年费用参考

成立越南贸易公司的相关收费标准由越南计划与投资部与财政部联合制定，全国统一执行，2025-2026年各项费用参考如下：

以上费用为2025-2026年大致范围，以官方最新公布为准，数据来源为越南计划与投资部、财政部2026年2月联合发布的《企业注册相关收费标准调整公告》。

五、后续合规运营要求

成立越南贸易公司完成注册后，需严格遵守当地的年审、做账报税、审计等合规要求，避免产生违规罚款或经营异常。

5.1 年审要求

根据越南计划与投资部2026年1月发布的《企业年度报告管理办法》，所有越南贸易公司需在每年3月31日前，通过国家企业登记信息系统提交上一年度的年度报告，内容包括公司经营情况、股东变更情况、注册资本实缴情况、税务缴纳情况等。逾期未提交年度报告的，首次罚款500万越南盾；连续2年未提交的，将被列入经营异常名录，限制公司办理变更、开票等业务；连续3年未提交的，将被吊销营业执照。

5.2 做账报税要求

根据越南税务总局2026年2月发布的《企业所得税申报管理办法》，越南贸易公司涉及的主要税种包括：企业所得税，标准税率为20%，符合小微企业认定标准的适用10%、15%两档优惠税率；增值税，标准税率为10%，部分生活必需品适用5%优惠税率，出口商品适用0税率；个人所得税，按照员工收入适用5%-35%的累进税率，由公司代扣代缴。报税周期分为月度、季度、年度，月度/季度报税需在次月/次季度15日前提交，年度企业所得税汇算清缴需在每年3月31日前完成。逾期报税的，按日加收应缴税额0.05%的滞纳金，滞纳金最高不超过应缴税额的30%。

5.3 审计要求

根据越南财政部2026年3月发布的《企业审计管理办法》，外资持股的贸易公司、年营业额超过500亿越南盾（约合人民币1500万元）的贸易公司，每年需聘请越南当地持牌会计师事务所进行年度财务审计，审计报告需随年度报告一并提交至计划与投资部门与税务部门。未按要求提交审计报告的，罚款金额为1000万-5000万越南盾不等。

六、常见实操误区

成立越南贸易公司的实操过程中，存在多个高频认知误区，易引发合规风险。

根据越南计划与投资部2026年发布的《外资企业注册常见问题解答》，第一个误区为认为无需实缴注册资本，虽然越南无最低注册资本要求，但如果申报的注册资本明显低于对应贸易业务的运营需求，审批部门有权驳回注册申请，且未实缴25%注册资本的公司，无法正常申请发票、签订贸易合同。

第二个误区为认为可使用虚拟地址或民用住宅地址注册，越南法律要求贸易公司的注册地址必须为商业用途地址，计划与投资部门、税务部门会不定期上门核查，若发现地址不存在或与实际经营地址不符，将被列入经营异常名录，并处200万-1000万越南盾的罚款。

第三个误区为认为进出口权自动获得，普通贸易公司注册完成后不具备进出口资质，需单独向海关部门申请备案，未取得进出口权就开展进出口贸易的，货物将被海关扣押，并处货物价值10%-30%的罚款，数据来源为越南海关总署2026年3月公告。

需特别注意的是，外籍法定代表人若需长期在越南开展经营活动，需申请工作签证与临时居留证，不得持旅游签证开展经营业务，否则将被处以1000万-2000万越南盾的罚款，情节严重的将被驱逐出境。