所有注册类型为有限责任公司（LLC）、股份有限公司（Corp）、合伙企业（Partnership）、多成员独资企业的美国公司，申请企业经营账户时必须提供税号，无豁免空间。根据美国联邦存款保险公司（FDIC）2017年发布的《银行账户开立合规核验准则》，银行核验企业资质时，税号是证明企业已完成联邦税务登记、具备合法经营资格的核心凭证，和公司注册证书、实际经营地址证明、有权签字人核验所需证件共同构成四类必备核验材料。
仅注册后未开展任何经营活动、仅用于持有知识产权或不动产的单人独资企业，可在部分区域性银行申请非经营性临时账户，该类账户仅支持转入注册相关费用，不能开展对外收付款、员工薪酬发放等操作，后续一旦有经营需求必须补录税号，否则银行会直接冻结账户权限。特拉华州、加州等商业注册热门州的州立银行，会额外要求从事零售、餐饮等需要缴纳州级税费的企业提供州级税务登记编号，作为联邦税号之外的补充核验材料。
实践中80%以上的美国公司账户申请初始驳回，均与税号材料不符合银行核验要求直接相关，并非提交税号即可直接通过审核。实践中常见的第一类驳回情形是税号未完成激活，很多企业拿到税号通知函后未按照美国国家税务总署IRS要求完成首次税务信息申报，导致税号处于待激活状态，银行核验时无法匹配到联邦系统中的企业信息，直接驳回申请。
相比之下第二类驳回情形多因企业信息更新不及时导致，若企业注册后曾做过名称变更、股东变更但未同步更新税号登记信息，税号对应的企业名称与注册证书名称不一致，银行核验时会判定资质不匹配，驳回申请。还有一类驳回情形与人员信息核验相关，税号申请时预留的关联人信息与账户申请时提交的有权签字人信息不一致的，IRS系统中登记的企业责任人与银行提交的签字人信息不符，银行会判定存在资质冒用风险，直接驳回申请。若企业注册后超过18个月才申请税号，银行会要求额外提供未经营说明材料，证明企业在注册后到税号申请期间未开展任何经营活动，否则会判定存在税务合规风险，驳回开户申请。
未提交税号、提交的税号材料不符合核验要求的账户申请均属于无效提交，不会进入后续审核流程，还可能影响企业后续在同一家银行的账户申请资质。未提交税号的申请会在2个工作日内直接退回，不会进入实际经营地址核验、有权签字人面签等后续环节，部分银行收取的150-300美元账户申请预审费不予退还，以官方最新公布为准。
提交的税号材料不完整的申请也会被判定为无效，部分企业仅提交税号编码、未提交IRS出具的正式税号通知函扫描件，银行无法核验编码的真实性和有效性，会直接作无效退回处理。若企业长期未进行税务申报导致税号被IRS注销，提交已注销税号的申请会被银行判定为提交虚假资质材料，该企业及对应有权签字人会被列入该银行的高风险名单，3年内无法在该银行申请任何企业类账户。若企业提交的税号通知函存在涂改、拼接等痕迹，银行会直接判定为虚假材料，作无效提交处理，且不会告知具体驳回原因，企业只能更换其他银行提交申请。
企业可根据自身开户时限需求选择对应的税号申请通道，不同通道的申请周期差异较大，未合理规划时间可能导致开户事项延误。普通邮寄申请通道适合没有紧急开户需求的企业，提交完整申请材料后，IRS的处理周期为4-6周，以官方最新公布为准，拿到正式税号通知函后即可提交账户申请。
线上申请通道适合需要加急开户的企业，符合线上申请资质的企业提交材料后最快1个工作日即可拿到税号编码，正式通知函会在10个工作日内邮寄至企业注册地址，拿到编码后即可凭编码和申请回执提交部分银行的账户申请，后续补寄正式通知函即可。若企业需要在30天内完成开户流程，需优先选择线上税号申请通道，同时提前准备好公司注册证书、有权签字人核验所需证件、实际经营地址证明等材料，在拿到税号编码后第一时间提交开户申请，避免因后续材料准备不足延误时间。完成合规的税号登记是美国公司申请企业经营账户的核心前提条件。
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