美国申请EIN的核发主体为美国联邦国内收入局（IRS），并非各州下属的税务主管机构。所有在美合规注册的经营实体，无论注册在哪个州，EIN的审核、制发全流程均由联邦IRS统一处理，与各州税务部门无直接关联。
可申请EIN的主体覆盖所有在美国开展经营活动或需要申报美国联邦税负的主体，包括在美国注册的股份公司、有限责任公司、合伙企业、非营利组织、信托机构，以及需要在美国申报税负的个人独资经营者。非美国本土实体如果在美国有跨境电商销售、来源于美国的特许权使用费收入、需要开设美国经营账户的，也属于符合申请条件的主体范畴。
实践中不少申请人会混淆EIN与州税号的核发主体，州税号由各州自主设立的税务主管部门核发，仅用于对应州的销售税、薪资税等州级税负申报，与联邦层面核发的EIN效力范围、适用场景完全独立，两者申请渠道、审核标准互不关联。
EIN申请的审核标准由联邦IRS统一制定，驳回原因与注册州无关，全部为联邦层面的合规校验不通过，申请人无需向各州税务部门提交申诉。
根据美国国内收入局2023年更新的《EIN申请指引》，申请被驳回后IRS会出具列明具体驳回原因的通知书，申请人按照通知书要求调整材料后重新提交即可，无需额外向注册州的税务部门申请出具证明文件。
EIN申请的材料要求由联邦IRS统一公示，缺失对应类别材料会直接导致申请被判定为无效，与注册州的材料要求无关。
第一类缺失材料为经营主体注册证明文件，缺少州务卿核发的有效注册凭证，或者注册凭证上未加盖州务卿备案章的，会被判定为主体合法性不足，无法进入审核流程。非英文注册凭证未附带公证后的英文译本的，也会被视为材料缺失。
第二类缺失材料为授权代表人资质文件，缺少经营实体出具的正式授权文件，或者授权文件上未列明代表人有权办理联邦税务相关事项的权限，会被判定为授权无效。若授权代表人为非美国居民，缺少对应居住地址证明材料的，也会被要求补充材料。
第三类缺失材料为经营场景证明材料，非美国本土实体申请EIN时，缺少在美国境内有经营活动的相关证明，比如贸易合同、办公地址租赁协议、相关合作意向书等材料，无法证明其申请EIN的合理用途的，会被判定为无效提交。所有提交的材料需要清晰可辨，扫描件模糊、存在涂改痕迹的，也会被视为无效材料，需要重新提交。
EIN申请的办理周期由联邦IRS统一划定，与注册州的办事效率无直接关联，不同提交渠道对应不同的时限档位。
线上申请档位针对美国本土注册的经营实体，且授权代表人拥有美国本土的有效联系地址，线上提交申请后审核通过的，最快可在1个工作日内获得EIN电子凭证，正式纸质凭证会在4-6周内寄送至预留的联系地址，相关时限以官方最新公布为准。线上申请渠道仅在IRS官方工作时段开放，美国法定节假日期间提交的线上申请，审核周期会相应顺延。
邮寄/传真申请档位针对非美国本土的经营实体，或者无法提供美国本土联系地址的申请人，提交申请后的审核周期为4-8周，若需要补充材料，周期会相应延长1-2周，相关时限以官方最新公布为准。实践中部分申请人遇到的申请周期超过官方公示范围的情况，通常是因为提交的材料存在问题需要二次校验，并非注册所在州的税务部门延迟审核。
EIN的效力在全美范围内通用，不存在仅适用于注册州的EIN，相关合规要求统一由联邦IRS制定。
需特别注意的是，不要混淆EIN和州税号的用途，仅持有EIN未申请对应州的税号，无法完成州层面的税负申报，会触发州级税务处罚。获得EIN后无论是否有经营收入，都需要按年度向联邦IRS申报联邦税负，逾期申报会产生罚款，罚款金额以官方最新公布为准。
经营实体发生名称变更、注册地址变更、股权结构重大调整等信息变化的，需要及时向联邦IRS提交EIN信息变更申请，不要自行修改EIN凭证上的信息，否则会导致凭证失效。EIN属于经营实体的核心敏感凭证，不要随意对外披露，避免被冒用从事违规活动，若发生EIN泄露，需要及时向IRS提交凭证挂失申请，重新核发新的编号。
美国联邦税号的申请、变更、注销全流程均由联邦IRS统一管理，申请人无需向各州税务部门提交相关申请。
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