所有在香港注册的有限公司（除已获得休眠资格的主体外）均需按官方规则开展香港年度财务报表时间核算，无限公司、合伙制企业等其他主体可参照本规则核算，若涉及税务申报需求需符合评税机关的单独要求。
根据香港《公司条例》2014年修订版要求，存续的香港有限公司每年必须编制符合规范的财务报表并配套审计意见，未提交休眠申请的主体不得豁免该项义务。判断自身是否属于强制适用范围可参考两个标准：一是公司性质为有限公司且未向香港公司注册处提交有效休眠申请；二是申报年度内存在任意一笔经营收支记录，即便已提交休眠申请但当年有经营活动的，也需按正常规则核算年度财务报表时间。
香港年度财务报表的核算基准为公司备案的财务年结日，首次核算与后续年度核算的规则存在差异，经营主体可根据自身注册时间和年结日选择情况直接计算对应截止时限。
首次核算的公司需在注册成立后18个月内确定首次财务年结日，年结日可自由选择，实践中多数主体选择3月31日或12月31日作为年结日，确定后需向香港公司注册处和评税机关备案，无特殊情况不得随意变更。若确需变更年结日，需提前向两个部门提交变更申请，获批后方可按新年结日核算时间，否则仍需按原备案年结日执行。
不同年结日对应的合规时限存在明确差异：年结日为3月31日的主体，需在当年11月15日前完成财务报表编制、审计及相关申报工作；年结日为12月31日的主体，需在次年8月15日前完成全部流程；选择其他日期作为年结日的主体，需在年结日结束后6个月内完成全部合规流程，相关时限要求以官方最新公布为准。
提交的财务报表不符合规范、材料缺失或超过核算时限均会被相关部门驳回，主体需在规定时间内调整后重新提交，否则将触发合规处罚。
常见的驳回情形包括四类：一是财务报表未由香港执业持牌会计师签署有效审计意见，或审计意见为保留意见、否定意见、无法表示意见且未附合理解释；二是报表数据与同期提交的周年申报表、税务申报数据存在明显出入，无法说明差异原因；三是核算的财务周期与备案年结日不一致，且未提交年结日变更申请；四是未配套提供报表数据对应的支撑材料，无法验证数据真实性。
收到驳回通知后，主体需在14个工作日内按通知要求补充缺失材料、调整报表内容或提交差异说明，重新提交审核。逾期未重新提交的将被视为未履行年度合规义务，首次违规将产生1200港币的罚款，逾期超过3个月罚款金额提升至3000港币，逾期超过6个月的主体会被列入香港公司注册处异常名录。
年度财务报表核算需要的支撑材料分为经营类、财务类、合规类三大类，任意一类材料缺失都会直接延长核算周期，甚至导致超出法定时限。
经营类材料包括对应财务周期内的购销合同、物流凭证、员工薪资发放记录、办公及运营支出凭证、业务合作协议；财务类材料包括对应财务周期内的公司经营账户收支回单、月度账户对账单、往期财务报表及审计报告、固定资产折旧记录；合规类材料包括公司最新版的注册证书、商业登记证、周年申报表、上一年度的税务申报回执。若主体下设子公司需编制合并报表的，还需提供子公司对应周期的财务报表及审计报告。
若部分凭证丢失，需提供对应交易的详细情况说明，由审计师核实交易真实性后才能纳入报表核算，无法提供说明的交易不得纳入报表，可能导致报表数据与实际经营情况不符，影响最终审核结果。
年度财务报表核算时长根据公司经营规模、交易笔数、材料完整度不同存在差异，对应的成本区间和逾期风险也各不相同，主体可根据自身情况预留充足的核算时间。
年营业额低于100万港币、年交易笔数低于50笔的小型公司，材料完整的情况下核算周期约为2-4周，成本区间为3000-8000港币；年营业额在100万-1000万港币、年交易笔数在50-200笔的中型公司，材料完整的情况下核算周期约为4-8周，成本区间为8000-20000港币，相关成本及周期均以官方最新公布的行业指导价格为准；年营业额超过1000万港币的大型公司或集团公司，核算周期需根据业务复杂度单独确定，成本也需单独核算。若需加急处理，成本会比正常区间高出30%-50%，且加急处理的报表出现数据错误的概率更高，容易导致后续审核驳回，不建议预留过短的核算时间。
若预留核算时间不足导致超出法定时限，除罚款外，主体的公司经营账户使用权限可能受到限制，相关董事的香港通行权限也可能受到影响。经营主体可对照上述规则准确核算年度财务报告的对应时限，提前准备相关材料，确保合规义务按期履行。
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