根据新加坡会计与企业管理局(ACRA)2023年修订的《公司法》,只要申请人满足三类基础要求即可提交在新加坡注册企业的申请,不存在国籍或属地的额外限制。至少有1名年满18周岁、无破产记录、无未结刑事处罚的常驻董事,常驻董事需为新加坡公民、永久居民或持有创业准证/就业准证的外籍人士。企业注册地址需为新加坡本地实体地址,不可使用邮政信箱作为注册地址。企业名称未与ACRA已注册实体重名,且未包含敏感、受管制行业关键词,未侵犯已注册商标权益。若缺少常驻董事资质证明、注册地址权属文件,或企业名称违反命名规则,申请将直接进入补正流程,无法进入初审环节。
实践中多数驳回申请均由材料缺失、资质不符、合规承诺不实三类问题导致,申请人可自行核对排除。材料缺失类驳回主要涉及三类文件,一是董事、股东的护照或同等效力证件的公证认证文件,若文件未经过海牙认证或新加坡驻当地使领馆认证,或文件有效期不足6个月,会被直接驳回;二是企业经营范围说明,若经营范围涉及金融、教育、医疗等受管制行业,未提前取得对应监管部门的前置许可,ACRA将直接驳回申请;三是注册资本实缴证明,新加坡公司法无最低注册资本要求,但如果申请人申报的注册资本高于10万新元,未提交足额实缴的证明文件,会被要求补充材料。资质不符类驳回多出现于常驻董事准证有效期不足3个月,或股东存在新加坡本地未结清税务欠款、破产记录的情形。合规承诺不实类驳回则针对申请人提交的注册地址实际为住宅地址未取得住改商许可,或申报的经营范围与实际拟开展业务存在明显偏差的情况,此类驳回后6个月内不得再次提交相同主体名称的申请。
未按ACRA要求提交核心要件的申请会被判定为无效提交,不计入办理周期,申请人需重新排队提交,已缴纳的申请费用不予退还。
申请无效后申请人无需等待驳回通知,可直接补充材料后重新提交,但已产生的申请成本需自行承担。
ACRA公开的办理周期与费用分为普通档与加急档两类,不同档位适用不同的申请场景,申请人可根据自身业务规划选择。普通档的申请审核周期为10-15个工作日,申请费用为300新元左右,以官方最新公布为准,适合无明确时间要求、可等待正常审核流程的申请人。若申请人需要赶业务落地时限,可选择加急档,审核周期为1-3个工作日,加急费用为100新元左右,叠加基础申请费用总计400新元左右,以官方最新公布为准,适合有合同签约、企业银行账户开立等明确时限要求的申请人。若申请人提交的材料需要补正,每一次补正会延长5-7个工作日的审核周期,补正次数超过2次的,申请会被自动退回,需重新提交并再次缴纳申请费用。如果涉及前置许可的行业,前置许可的办理周期不包含在ACRA的注册审核周期内,许可办理时长需以对应监管部门的公示为准。
完成新加坡本地企业设立后需在规定时限内完成后续合规手续,否则会面临罚款甚至主体注销的处罚。注册完成后3个月内需聘请具备新加坡公共会计师资质的人士担任公司审计师,无运营的休眠公司可向ACRA申请豁免审计。每年需在ACRA规定的时限内完成年审,年审费用为60新元左右,以官方最新公布为准,逾期未年审的企业将被处以300-1000新元不等的罚款,逾期超过12个月的会被强制注销。企业开立企业银行账户后需按规定留存账户收支记录,按年度向评税机关申报税务信息,未按时申报的会被处以对应罚款。合规存续的企业可按规定申请新加坡的各类税收优惠政策。
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