如何查询新加坡公司的登记信息 流程费用及合规指引

一、新加坡公司登记信息查询的法定依据

根据新加坡律政部2026年1月修订的《新加坡公司法》第392条规定，新加坡会计与企业管理局（ACRA）作为新加坡公司注册的唯一法定监管机构，负责统一存储所有合规注册新加坡公司的登记档案，除法律明确规定的保密信息外，所有登记信息均需向公众开放查询，保障商业交易透明度。如何查询新加坡公司的登记信息的所有操作均需符合ACRA制定的公共信息查询规则，任何非官方渠道获取的公司登记信息不具备法定效力。

ACRA2026年2月发布的《公共信息查询指引》明确，全球任何自然人、法人主体均可申请查询新加坡公司登记信息，无国籍、注册地限制，仅需按要求提供必要的身份核验材料即可。

二、可查询的新加坡公司登记信息范围

2.1 公开可直接调取的信息

无需额外授权即可查询的信息包括：公司唯一实体编号（UEN）、法定注册名称、曾用名、成立日期、注册地址、法定营业范围、存续状态（正常存续、拟除名、已注销、清算中、停业等）、年审申报状态、董事及公司秘书的姓名与国籍、持股比例超过25%的受益所有人姓名、公司是否存在违反公司法的行政处罚记录、是否有未完结的破产或诉讼公示信息。

2.2 需授权方可调取的敏感信息

涉及公司商业秘密或个人隐私的信息，需查询人提供法院出具的调查令、待查询公司法定代表人签署的正式授权书方可申请调取，该类信息包括：完整股东名册及具体持股比例、未公开的董事个人联系方式、公司私人财务报表（公众公司、上市公司除外）、内部章程未公开的修订条款、公司银行账户备案信息、员工社保缴纳明细等。

三、官方查询渠道及操作流程

3.1 ACRA BizFile+平台在线查询

在线查询是最常用的查询方式，无需前往新加坡本地，全程可线上完成，具体操作流程如下：

1. 访问ACRA官方BizFile+平台，注册普通用户账户，非新加坡居民可使用个人电子邮箱、有效身份证件（护照、商业登记证等）完成身份验证，验证周期为1-2个工作日，新加坡本地居民可使用SingPass直接登录无需额外验证。
2. 登录账户后进入“Business Entity Search”模块，输入待查询公司的完整名称、UEN编号或核心营业范围关键词进行检索，如使用关键词模糊检索，系统最多返回50条匹配结果，查询人需自行筛选对应主体。
3. 确认待查询的公司主体后，在系统提供的信息类别列表中选择需要调取的内容，不同信息类别对应不同的收费标准，如需用于跨境法定场景可选择“Certified True Copy”（认证副本）选项。
4. 完成费用支付，系统支持VISA、MasterCard等国际信用卡支付，支付成功后基础信息可即时在线查看，电子认证副本将在1小时内发送至注册邮箱，如需纸质认证副本可选择邮寄服务，邮费另行收取。

3.2 ACRA线下服务柜台查询

如需当场领取纸质查询结果，可前往ACRA位于新加坡南桥路的官方服务中心办理，具体流程如下：

1. 现场取号选择“公共信息查询”业务，等待叫号办理。
2. 向柜台工作人员提供待查询公司的识别信息（名称、UEN编号均可），同时出示查询人有效身份证件，自然人提供护照，法人提供商业登记证明文件。
3. 工作人员核验信息后核算所需费用，现场完成缴费后，基础信息摘要可当场领取，完整档案或认证副本需1-3个工作日后方可领取，也可选择新加坡本地邮寄服务。

四、2025-2026年查询费用及办理周期

以下费用及周期标准来源于ACRA2026年2月发布的《公共服务收费目录》，所有标准以官方最新公布为准：

五、查询的合规要求及常见认知误区

5.1 合规使用要求

根据ACRA2026年3月更新的《公共信息使用规范》，通过官方渠道获取的新加坡公司登记信息仅可用于合法商业用途，包括但不限于交易尽调、诉讼举证、合规核查等，不得用于信息售卖、商业骚扰、诈骗等非法用途，违规使用信息的主体将面临最高1万新元的罚款或6个月的监禁，情节严重者将追究刑事责任。

5.2 常见认知误区

实践中较多申请人误以为所有新加坡公司的财务报表均可公开查询，实际上根据《新加坡公司法》要求，仅公众公司、上市公司需强制公开年度财务报表，私人有限公司的财务报表属于非公开信息，除非公司自愿披露或法院出具调查令，否则无法通过公开渠道查询。

部分申请人认为查询新加坡公司登记信息需新加坡本地居民资质，该认知不符合ACRA的公开规则，全球任何地区的自然人、法人均可注册BizFile+账户申请查询，无身份属地限制，仅需完成基础的身份核验即可。

另有申请人误以为查询结果的信息是实时更新的，实际上ACRA的系统信息更新频率为T+1工作日，即公司提交的变更申请经ACRA审核通过后，第二个工作日才会同步至公开查询系统，如查询日距离公司变更日不足1个工作日，可能出现信息未更新的情况，可间隔1-2天后再次查询确认。

六、跨境场景下查询结果的使用要求

如果查询获得的新加坡公司登记信息需要在中国内地、欧盟、东南亚等境外地区使用，需根据使用地的要求办理相应的认证手续。根据新加坡律政部2026年1月更新的《跨境文件认证指引》，新加坡作为海牙公约成员国，针对海牙成员国境内的使用场景，仅需在ACRA出具的认证副本上加盖海牙Apostille认证章即可，无需额外办理领事认证；针对非海牙成员国的使用场景，需在海牙认证的基础上，再前往使用国驻新加坡使领馆办理领事认证，方可在当地具备法定效力。

如需核实查询结果的真实性，境外机构可通过ACRA官网的“Verify Document”模块，输入认证副本上的核验编号，即可在线验证文件的真实性，无需额外提交公证材料。